一是成立了参展领导机构。为加强对参展工作的领导，红河州设立了红河参展团筹备领导机构，下设“三组”，即新闻报道组、旅游会展组、后勤组，负责红河旅游筹展、布展、参展、宣传报道等具体事务。

　　二是制定了工作方案。为确保各项工作有序推进，制定了《关于参加2011年中国国际旅游交易会实施方案》，下发了《关于组团参加2011中国国际旅游交易会的通知》等相关文件。

　　三是购买展位。为充分展示红河旅游资源优势，红河州旅游局购买6个专业展位和2个旅游商品标准展位，供红河参展团开展宣传推介使用。

　　四是设计搭建展位。为充分展示红河旅游形象，红河州邀请多家公司设计展位搭建方案，最后确定北京某国际会展有限公司的设计方案。

　　五是广泛动员州内旅游企业积极参展。红河州以县市旅游局为单位，统一组织辖区内的旅游企业参展。个旧市、建水县旅游局还将分别组织锡工艺品、紫陶工艺品厂商参加旅游商品展。

　　六是积极准备各种宣传资料。为充分利用好交易会这一平台，大力宣传推介红河旅游，进一步提高红河旅游的知名度，州、县(市)旅游局、旅游企业积极准备参展的相关宣传资料，旅行社也做好与买家业务洽谈的准备工作。(苏霏)